北京市檔案館業(yè)務(wù)流程（北京市檔案館業(yè)務(wù)流程）

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北京市檔案館的業(yè)務(wù)流程主要包括以下幾個方面：，，1. 接收檔案：需要對前來提交的檔案進(jìn)行初步審查，確保其符合規(guī)定。將檔案按照類別、年代等進(jìn)行分類，并登記在案。，，2. 整理檔案：對接收的檔案進(jìn)行全面的檢查和整理，包括去除破損、污損的部分，對檔案進(jìn)行裝訂、編號，以確保檔案的安全性和便于檢索。，，3. 保管檔案：將整理好的檔案存放在專門的庫房中，采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施，如防潮、防火等，以延長檔案的使用壽命。，，4. 提供查詢服務(wù)：通過設(shè)立咨詢臺、開展培訓(xùn)等方式，為公眾提供關(guān)于檔案的查詢服務(wù)，解答他們的問題。，，5. 開發(fā)利用檔案：根據(jù)社會需求，開發(fā)檔案資源，如編制檔案資料匯編、舉辦展覽等活動，以充分發(fā)揮檔案的價值。，，6. 維護(hù)更新檔案：定期對館藏的檔案進(jìn)行維護(hù)和更新，以確保其內(nèi)容的時效性和準(zhǔn)確性。

北京市檔案館業(yè)務(wù)流程

北京市檔案館為了更好地履行公共服務(wù)職能，確保檔案業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)工作無縫銜接、順暢高效，制定了詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程。以下是主要的業(yè)務(wù)流程：

1. 在線查檔預(yù)約

功能介紹：
- 在線查檔預(yù)約功能內(nèi)嵌在京通小程序中，系統(tǒng)通過北京統(tǒng)一認(rèn)證自動獲取利用者姓名及電話號碼，系統(tǒng)中不會留存用戶敏感信息。
- 利用者通過京通小程序進(jìn)入查檔預(yù)約界面，填寫查檔內(nèi)容、預(yù)約時間。
- 北京市城市建設(shè)檔案館工作人員在后臺進(jìn)行審核，最終實現(xiàn)線上預(yù)約功能。
預(yù)約流程：
1. 功能入口：
  - 微信首頁搜索“京通小程序”。
  - 進(jìn)入京通小程序，搜索“北京市城市建設(shè)檔案館在線查檔預(yù)約”。
2. 進(jìn)入查檔預(yù)約辦理業(yè)務(wù)：
  - 通過北京統(tǒng)一身份認(rèn)證后，顯示用戶姓名及手機號。
  - 點擊《預(yù)約須知》觀看5秒后，在最下方勾選“我已閱讀并同意”。
  - 根據(jù)實際情況勾選到館查檔目的。
  - 根據(jù)自身實際情況，選擇利用者類別。
  - 填寫查檔預(yù)約信息。
3. 提交預(yù)約：
  - 點擊提交按鈕，等待北京市城市建設(shè)檔案館工作人員審核。
  - 在預(yù)約申請記錄中，可查看審核信息。
  - 選擇預(yù)約時間、取消預(yù)約等操作。
4. 進(jìn)館日期選擇：
  - 選擇預(yù)約日期，系統(tǒng)設(shè)定可預(yù)約日期為5個工作日內(nèi)。
  - 選擇進(jìn)館時間段，已經(jīng)被他人預(yù)約的時間段，不能選擇預(yù)約。
5. 預(yù)約狀態(tài)：
  - 提交預(yù)約時間后，訂單狀態(tài)更改為已預(yù)約。
  - 如存在制作檔案復(fù)制件并且檔案完成工作周期為約定時限的工作，北京市城市建設(shè)檔案館工作人員會通過短信的形式告知，通知預(yù)約人進(jìn)館領(lǐng)取并更改預(yù)約信息為待領(lǐng)取狀態(tài)。
  - 進(jìn)館領(lǐng)取檔案復(fù)制件后，北京市城市建設(shè)檔案館工作人員審核該預(yù)約記錄，審核后為已辦結(jié)。

2. 電話和電子郵件預(yù)約查檔

預(yù)約查檔方式：
- 預(yù)約電話：65094271、65094278
- 預(yù)約查檔時間：法定工作日上午09:00至11:30
預(yù)約查檔流程：
1. 電話預(yù)約：
  - 查檔群眾撥打預(yù)約電話，即時確認(rèn)能夠來館查詢的，現(xiàn)場告知預(yù)約查檔號及來館辦理的時間；不能即時確認(rèn)的，檔案館2個小時內(nèi)作出電話回復(fù)。
2. 電子郵件預(yù)約：
  - 查檔群眾發(fā)送電子郵件預(yù)約后，檔案館2個工作日內(nèi)作出電話回復(fù)。
  - 確認(rèn)可以查檔的，檔案館工作人員電話告知預(yù)約查檔號及來館辦理的時間；無法查詢的，電話答復(fù)并解釋說明。
3. 到館查檔：
  - 查檔群眾按預(yù)約時間到館后，主動出示健康碼、行程碼，并提供24小時內(nèi)核酸檢測陰性證明，撥打預(yù)約電話，提供預(yù)約查檔號，等待工作人員核驗查檔手續(xù)。
  - 經(jīng)核驗手續(xù)齊全后，由工作人員將檔案送至等候區(qū)查檔群眾。

3. 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

業(yè)務(wù)指導(dǎo)需求：
- 凡有需要進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的單位，可與檔案指導(dǎo)科聯(lián)系（0714-6579011），并填寫黃石市檔案館檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)登記表，發(fā)送到。
具體流程：
1. 各單位根據(jù)自身情況，提出指導(dǎo)需求。
2. 下載并填報黃石市檔案館檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)登記表。
3. 報送蓋章后的紙質(zhì)版登記表到市檔案館檔案指導(dǎo)科，或?qū)⑸w章后的紙質(zhì)版登記表掃描件發(fā)送到市檔案館檔案指導(dǎo)科郵箱。
4. 我科將根據(jù)需求，采取線上線下相結(jié)合的方式，熱誠開展服務(wù)。

4. 檔案存檔流程

存檔前提：
- 干部身份才能在人才存檔。
- 以個人名義存檔只能存在本人戶口所在區(qū)的人才。
- 原單位需在辦理時已做好社保減員。
辦理流程：
1. 辦理銀行代扣社保協(xié)議：
  - 去銀行（北京銀行、工商銀行、招商銀行等）辦理銀行代扣社保協(xié)議，銀行會給一張辦理代扣協(xié)議的單子。
2. 開調(diào)檔函：
  - 帶著戶口本、個人社保卡去所在區(qū)的人才開調(diào)檔函。
  - 開調(diào)檔函的同時會給你一張《生育情況調(diào)查表》及個人《流動人員存檔登記表》。
3. 提檔：
  - 帶著調(diào)檔函、《生育情況調(diào)查表》到現(xiàn)檔案所在處提檔，注意檔案應(yīng)貼封條蓋章，行政、工資介紹信一并封入檔案，《生育情況調(diào)查表》應(yīng)蓋章。
4. 存檔：
  - 帶著密封的檔案、《生育情況調(diào)查表》、填寫好的《流動人員存檔登記表》、銀行辦理代扣協(xié)議的單子、一寸近照一張（無社保卡人員）、身份證原件及復(fù)印件至所在區(qū)人才辦理個人存檔。