檔案室擴(kuò)建請示怎么寫（檔案室擴(kuò)建申請模板）

白山加固改造設(shè)計(jì)公司03-28895閱讀0評論

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：，，我部門目前面臨檔案室空間不足的問題，已嚴(yán)重影響到日常工作的開展。為了提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)研究決定進(jìn)行檔案室擴(kuò)建。具體擴(kuò)建方案如下：，，1. 擴(kuò)建面積：預(yù)計(jì)需要增加200平方米的存儲空間。，2. 擴(kuò)建內(nèi)容：包括新建檔案柜、閱覽區(qū)、資料室等設(shè)施。，3. 預(yù)算費(fèi)用：預(yù)計(jì)需要投入資金50萬元。，4. 預(yù)期效果：擴(kuò)建完成后，將大大提升檔案室的存儲能力，滿足日益增長的檔案需求，同時提高工作人員的工作滿意度。，，鑒于以上情況，懇請領(lǐng)導(dǎo)審批通過此次檔案室擴(kuò)建申請，并給予必要的支持和指導(dǎo)。我們將嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的方案實(shí)施，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。，，謝謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持！，，XXX

以下是一份檔案室擴(kuò)建請示的寫作要點(diǎn)：

一、標(biāo)題

標(biāo)題應(yīng)明確簡潔
- 直接寫明“關(guān)于[單位名稱]檔案室擴(kuò)建的請示”，例如“關(guān)于XX公司檔案室擴(kuò)建的請示”。這樣的標(biāo)題能夠讓上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門一眼看出請示的主題。引用自常見的公文寫作規(guī)范。

二、主送機(jī)關(guān)

確定正確的主送機(jī)關(guān)
- 如果是企業(yè)內(nèi)部的檔案室擴(kuò)建，主送機(jī)關(guān)可能是企業(yè)的上級領(lǐng)導(dǎo)部門，如公司的總經(jīng)理辦公室或者董事會等。如果是事業(yè)單位或政府部門，主送機(jī)關(guān)則可能是上級主管部門，如某檔案局向其所屬的上級行政管理部門請示。引用自公文寫作的一般要求，在各類辦公場景中通用。

三、正文

開頭部分：闡述事由
- 首先要說明檔案室目前的狀況。例如：
  - 檔案室現(xiàn)有的空間已經(jīng)無法滿足日益增長的檔案存儲需求。隨著單位業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)量急劇增加，現(xiàn)有的檔案室空間狹小，檔案存放已經(jīng)擁擠不堪，很多檔案只能堆放在過道或者臨時借用其他房間存放，不僅不利于檔案的管理，還存在安全隱患。引用自檔案室擴(kuò)建需求的常見情況。
  - 或者提到現(xiàn)有的檔案室設(shè)施陳舊，難以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的要求，如缺乏必要的溫濕度控制設(shè)備、防火防潮設(shè)施等，而擴(kuò)建檔案室能夠?yàn)楦略O(shè)施提供空間基礎(chǔ)。
中間部分：詳述擴(kuò)建計(jì)劃
- 擴(kuò)建規(guī)模
  - 明確提出擬擴(kuò)建的面積。例如，計(jì)劃將檔案室現(xiàn)有面積從[X]平方米擴(kuò)建至[X]平方米，詳細(xì)說明擴(kuò)建后的空間布局，如設(shè)置專門的檔案存儲區(qū)、檔案查閱區(qū)、檔案修復(fù)區(qū)等不同功能區(qū)域的規(guī)劃面積。這部分可以參考其他成功擴(kuò)建檔案室的案例或者相關(guān)的建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 。
- 資金預(yù)算
  - 列出詳細(xì)的資金預(yù)算。包括建筑工程費(fèi)用，如建筑材料、施工費(fèi)用等預(yù)計(jì)需要[X]元；設(shè)備購置費(fèi)用，如購置新的檔案架、溫濕度控制設(shè)備、防火防盜設(shè)備等預(yù)計(jì)需要[X]元；裝修費(fèi)用，如墻面地面處理、電路改造等預(yù)計(jì)需要[X]元。每項(xiàng)費(fèi)用都要有合理的估算依據(jù)，可以通過市場調(diào)研獲取相關(guān)價格信息。引用自項(xiàng)目預(yù)算編制的基本方法。
- 擴(kuò)建后的效益
  - 闡述擴(kuò)建檔案室對單位的積極影響。例如，能夠提高檔案管理的效率，方便檔案的查詢和利用，更好地為單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供檔案支持。從長遠(yuǎn)來看，有利于保護(hù)單位的歷史文化資料，對單位的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。這可以從檔案管理的功能和價值方面進(jìn)行論述。
結(jié)尾部分：請求批準(zhǔn)并表示態(tài)度
- 明確表達(dá)希望上級部門批準(zhǔn)檔案室擴(kuò)建的請求，例如“懇請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我們的檔案室擴(kuò)建計(jì)劃”。同時，表示單位將積極配合相關(guān)部門的工作，如在擴(kuò)建過程中遵守相關(guān)規(guī)定，做好監(jiān)督管理工作，確保擴(kuò)建工程的順利進(jìn)行。引用自請示類公文的結(jié)尾格式。