檔案托管服務是一種提供專業存儲和保護個人或機構歷史文件的服務，該服務通常由政府、私人組織或專業公司提供，旨在確保檔案的長期安全和可訪問性。，免費檔案托管服務是指那些不收取費用的檔案托管服務，這些服務可能包括基本的存儲空間、定期的維護和安全檢查，以及一些基本的文件檢索功能，需要注意的是，免費服務可能會有一定的限制，例如存儲時間的限制、訪問權限的限制或者某些特定類型的文件的保護措施。，免費檔案托管服務為個人和機構提供了一個方便、經濟的方式來保存他們的文件，同時確保這些文件的安全和可訪問性，用戶在選擇免費服務時應該仔細閱讀服務條款，了解其提供的服務范圍和限制，以確保他們的需求得到滿足。

檔案托管服務收費標準

檔案托管費用的計費方式

檔案托管費用的計費方式通常包括按數量計費和按面積計費兩種方式。按數量計費是根據客戶檔案文件的數量來確定費用，一般按照每份檔案文件的數量來計費。而按面積計費則是根據客戶檔案文件所占用的存儲面積來確定費用，一般按照每平方米的存儲面積來計費。客戶可以根據自身的檔案管理需求和實際情況選擇合適的計費方式。

檔案托管費用的收費標準

存儲費用

存儲費用是指客戶將檔案文件存放在檔案托管公司的倉庫中所需支付的費用。存儲費用的收費標準通常是按照每份檔案文件或每平方米的存儲面積來計費，費用會根據存放檔案的數量和時間長短而有所不同。

管理費用

管理費用是指檔案托管公司對客戶檔案文件進行管理和保管所需支付的費用。管理費用的收費標準通常是按照每份檔案文件或每批檔案文件來計費，費用會根據管理服務的復雜程度和工作量而有所不同。

人才市場檔案托管費用

根據最新的政策，自2015年1月1日起，全國范圍內已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。因此，檔案在人才市場的存放目前是免費的。

個人檔案存放收費情況

個人檔案存放目前也是免費的。畢業生如果選擇將檔案寄存到人才中心，不僅不需要托管費，而且也不需要辦理后續的續費業務。

檔案代理機構收費情況

如果委托代辦機構或者代理人代辦檔案補辦，可能需要支付一定的代辦服務費用，具體費用因機構而異。總體來說，代辦檔案補辦的費用并不是很高，但仍需要留意不同機構的收費標準，以避免被收取過高的費用。

檔案托管費用的歷史變化

自2015年起，全國范圍內取消了檔案管理費，這意味著人事檔案屬于公共服務部門提供的公益服務，產生的管理費用理應由財政承擔。這一政策的實施減輕了企業和個人的負擔，使得檔案管理更加便捷和經濟。

注意事項

• 目前，檔案托管服務主要由國家或地方政府支持的公共服務機構提供免費服務。
• 如果您需要特殊的服務，如檔案咨詢、檔案補辦等，可能會產生額外費用，具體費用請咨詢相關服務提供商。
• 檔案在自己手里超過一定年限（如兩年）會變成死檔，需要及時處理。

通過以上信息，您可以更清楚地了解當前的檔案托管服務收費標準和相關政策，以便做出合適的選擇。

檔案托管服務免費政策詳情

個人檔案托管流程指南

檔案托管服務機構選擇標準

檔案托管服務額外費用項目