設計變更流程中的法律風險主要涉及合同履行、權責界定及合規性等方面，在設計項目中，變更可能由業主需求調整、技術優化或不可抗力等因素引發，若未規范處理，易引發糾紛，合同條款不明確可能導致變更權限、程序及費用分擔爭議，例如未約定變更審批流程或價款調整機制，可能引發違約索賠，變更未留存書面證據（如雙方簽字的變更單）或未及時通知相關方，可能影響主張權利的法律效力，設計單位若未評估變更的技術可行性或合規性（如違反強制性標準），可能承擔質量責任或行政處罰，為規避風險，建議在合同中明確變更觸發條件、審批程序及責任劃分；變更實施前需取得各方書面確認，并完善文檔管理；同時需確保變更內容符合法律法規及行業規范，必要時咨詢法律或技術專家，通過流程標準化與風險預控，可減少設計變更引發的法律爭議。

一、設計變更流程中的法律風險

（一）未按規定程序變更的風險

• 在設計變更時，如果沒有遵循合同約定或法定的程序，例如未取得對方同意就單方面變更設計，這種變更可能不被認可。根據相關法律規定，合同變更應遵循公平、合法、誠實信用、不損害國家、集體或他人利益的原則，并且需要經雙方協商一致，必要時向有關主管部門申請批準等程序。如果不按這些程序進行變更，變更后的設計在法律上可能無效，從而引發一系列糾紛，例如后續施工依據無效變更進行可能面臨返工等問題。

（二）變更導致合同權利義務失衡的風險

• 費用分擔方面
  • 當設計變更時，可能會引起工程費用的增加或減少。如果在變更流程中沒有明確費用如何分擔，就容易產生法律風險。例如，發包人單方面變更設計合同給承包商造成損失，按照規定應當承擔賠償責任賠償承包商的經濟損失，但如果沒有明確規定賠償的計算方式和范圍，就可能引發爭議。這可能導致承包商的經濟利益受損，或者發包人承擔不合理的高額費用。
  • 對于一些長期項目，材料價格波動等因素可能影響變更后的費用計算。如果變更流程中未考慮到這些因素并約定相應的調整機制，可能導致一方在費用承擔上承擔不合理的風險。
• 工期調整方面
  • 設計變更往往會影響工程的工期。若變更流程中沒有明確工期是否調整以及如何調整，可能導致施工方無法按時完成工程而面臨違約風險，或者業主方因工程延期遭受損失卻無法得到合理補償。例如，施工部位的變更可能會導致工程量的增減，從而影響工程周期，如果沒有在變更流程中明確工期的調整方式，就容易引發糾紛。

（三）變更文件管理不善的風險

• 變更通知與確認的風險
  • 在設計變更流程中，變更通知的及時發出和準確送達非常重要。如果一方發出變更通知后，無法證明對方已經收到，可能會在后續糾紛中處于不利地位。例如，沒有保留變更通知的發送記錄或者對方簽收記錄等有效證據。
  • 變更文件需要得到雙方的確認才能作為有效的依據。如果沒有完善的確認機制，可能出現一方否認變更內容或者對變更內容理解不一致的情況，從而引發爭議。
• 變更文件保存的風險
  • 設計變更過程中的各類文件，如變更申請、變更方案、審批文件等，都是解決糾紛的重要依據。如果這些文件保存不善，例如丟失、損壞或者沒有按照規定的要求保存，在發生糾紛時可能無法提供有效的證據，影響自身權益的維護。

設計變更費用分擔的法律依據

設計變更對工期影響的處理

設計變更文件管理的最佳實踐

設計變更中證據保存的重要性