四庫一平臺使用指南，四庫一平臺操作使用指南

05-118閱讀0評論欽州鋼結構設計公司

《四庫一平臺使用指南》詳細介紹了該平臺的功能、操作流程及注意事項，旨在幫助用戶高效利用這一綜合性管理工具，四庫一平臺整合了數據存儲、項目管理、信息共享和協同辦公四大核心功能，適用于企業、政府機構及個人用戶，指南首先概述了平臺的登錄方式與界面布局，強調需通過實名認證確保數據安全，隨后分模塊說明操作步驟：在“數據存儲庫”中可上傳、分類及檢索文件；通過“項目管理庫”創建任務、分配權限并跟蹤進度；“信息共享庫”支持多端實時同步與版本控制；“協同辦公庫”則提供在線編輯、會議預約及即時通訊工具，指南提醒用戶注意定期備份數據、合理設置訪問權限，并利用平臺的數據分析功能生成報表，常見問題解答部分覆蓋了密碼找回、系統兼容性等高頻需求，附錄包含客服聯系方式及操作視頻鏈接，方便用戶快速解決問題，整體而言，該指南以簡明圖文結合的形式，助力用戶最大化四庫一平臺的工作效率與協作價值。

一、如果是清代四庫全書數字化平臺

登錄平臺
- 首先需要打開四庫一平臺，然后登陸賬號。
進入錄入頁面
- 選擇“錄入”選項，從而進入錄入頁面。
填寫文獻信息
- 按照平臺要求，填寫并上傳需要錄入的文獻信息，這些信息包括題名、作者、出版社、年份等信息。
選擇轉錄和切分方式
- 依據各種書籍的版式和文字情況，選擇需要錄入的文獻的轉錄和切分方式，并進行相應的操作。
掃描文獻
- 將錄入的文獻逐頁掃描，以圖像格式保存。
生成電子文獻
- 把掃描后的圖像文件與文本文件綁定以生成完整的電子文獻。
- 需要注意的是，該平臺需要由專業人員進行錄入并審核，如果沒有相關的技能和經驗，在操作之前，建議與工作人員進行聯系，了解詳細的流程和規則。

二、如果是集圖書、期刊、報紙和文獻數據庫于一體的綜合性資源整合服務平臺

準備準入資源
- 要錄入四庫一平臺，首先要準備好準入資源，例如圖書、期刊、報紙和文獻數據庫等。
信息錄入
- 對準入資源進行信息錄入，把資源的相關信息如資源名稱、出版信息、主題分類、索引號等等錄入到四庫一平臺系統中。
資源審核
- 需要對錄入信息進行審核，確保所有信息的準確性。
資源發布
- 經過審核的資源可以在四庫一平臺上發布，方便用戶查詢和使用。

三、如果是浙江省勘察設計“四庫一平臺”信息系統（企業版）

填寫并完善企業信息（以企業版為例）
- 基本信息模塊
  - 使用《建設行業管理信息系統(勘察設計企業版)V5.0》，填寫和完善企業信息模塊下的基本信息、機構設置、職務設置、人員管理四個子模塊的內容。其中基本信息模塊需填寫和完善企業的基本情況、經濟性質、通信信息、企業簡歷和簡介信息，并且要避免直接錄入合同信息和項目信息以提高上報效率。
- 準備人員掃描件
  - 準備技術骨干人員的“身份證、畢業證、職稱證”掃描件；注冊人員的“身份證、畢業證、職稱證、注冊人員證”掃描件。身份證、畢業證、職稱證、注冊人員證必須掃描原件，身份證掃描正反面且掃描在同一張A4紙上面，掃描件圖片的大小不能超過200k，掃描時分辨率建議設置為100dpi - 200dpi，并且各種證件掃描件數量也有要求，如身份證只可上傳1張、畢業證最多3張、職稱證最多3張、注冊證書掃描件最多5張。
數據備案操作流程
- 企業基本信息備案
  - 點擊“信息備案管理”模塊下的“浙江省勘察設計行業信息申報”子模塊→點擊“企業基本信息備案”彈出報表向導界面→填寫和完善“企業基本情況”、“企業簡歷”和“企業簡介”→點擊“存盤”按鈕生成企業基本信息備案表→點擊“發送”按鈕上報企業基本信息。企業基本信息默認從企業基本信息模塊提取。
- 技術骨干信息備案
  - 點擊“信息備案管理”模塊下的“浙江省勘察設計行業信息申報”子模塊→點擊“技術骨干信息備案”→點擊界面上方的“添加”按鈕，選擇“新聘人員”選項，彈出人員列表向導界面→選擇“人員姓名”并點擊“確定”按鈕，生成人員上報列表，然后選擇具體人員列表，點擊“修改”按鈕，彈出人員信息向導界面→完善“人員基本信息”和添加“工作簡歷”、“工作業績”、“照片簽名”、“身份證掃描件”、“畢業證掃描件”、“職稱證掃描件”信息→點擊“保存”按鈕生成技術骨干信息備案表→選擇待上報的人員信息(選擇框√)點擊“在線發送”按鈕，上報技術骨干。人員信息從企業基本信息→人員管理模塊提取，并且要提前準備好技術骨干人員照片（近期一寸彩色免冠照片），照片和手寫簽名填寫表模板上需本人親筆簽名，照片和手寫簽名填寫表模板名稱為“一級注冊建筑師、勘察設計注冊工程師照片和簽名填寫表”，“照片和手寫簽名”必須使用系統自帶的“照片和簽名圖片截取工具”進行截取，通過QQ或其它截圖工具制作的照片和手寫簽名圖片不能進行上傳。
- 注冊人員信息備案
  - 點擊“信息備案管理”模塊下的“浙江省勘察設計行業信息申報”子模塊→點擊“注冊人員信息備案”→點擊界面上方的“下載”按鈕，將注冊在公司的所有勘察注冊工程師的基本內容下載到本地，生成人員上報列表，然后選擇具體人員列表，點擊“修改”按鈕，彈出人員信息向導界面→完善“人員基本信息”和添加“工作簡歷”、“工作業績”、“照片簽名”、“身份證掃描件”、“畢業證掃描件”、“職稱證掃描件”信息→點擊“保存”按鈕生成注冊人員信息備案表→選擇待上報的人員信息(選擇框√)點擊“在線發送”按鈕，上報注冊人員。人員信息、工作簡歷和工作業績從企業基本信息→人員管理模塊提取，也可以手動添加和修改信息，注冊人員姓名、身份證號碼、照片簽名和執業信息不允許手動修改，勘察設計注冊工程師通過軟件下載相關信息，非勘察設計注冊工程師點擊“添加”按鈕，進行備案（具體步驟參照“技術骨干信息備案”）。
- 合同及項目信息管理（補充）
  - 通過“合同及項目管理”→“勘察設計合同管理”子模塊填寫和完善勘察設計合同信息、“勘察設計項目管理”子模塊填寫和完善勘察設計項目信息。勘察設計合同申報和項目申報可提取“合同及項目管理”模塊里面的合同信息和項目信息。